Digitales Lernen mit E-Learning Kursen verspricht einige der Nachteile von klassischen Präsenztrainings zu adressieren: Sie sind räumlich und zeitlich flexibel, von jedem Ort und auch ohne Mindestteilnehmerzahl effektiv und jederzeit durchzuführen. Einmal erstellt, entstehen keine weiteren Kosten für Seminarräume oder Reisekosten der Teilnehmer bei der Durchführung.
Dabei kann natürlich nicht jedes Präsenztraining auf ein Online-Format umgestellt werden – praktische Übungen können häufig nicht angemessen dargestellt werden, interaktive Diskussionen von Teilnehmern müssen entfallen.
Klassische Anwendungsfälle für E-Learnings sind:
– Regelmäßig wiederkehrende Pflichttrainings, z.B. Grundlagen der Arbeitssicherheit
– Trainings über interne Prozesse und Tools, z.B. die Pflege der Daten im ERP System
Oder auch:
– Interne Produkttrainings, z.B. für den Vertrieb
Bei der Umstellung von Präsenztrainings auf E-Learning stehen aber insbesondere viele mittelständische Unternehmen vor großen Herausforderungen. Aus Mangel an eigenen Kompetenzen führt der erste Weg häufig zu einer spezialisierten Agentur, die ein umfassendes Konzept und hochwertige Mustertrainings erstellt – versehen mit einem Preisschild im fünfstelligen Bereich.
An dieser Stelle verläuft die Initiative häufig im Sand.
Dabei ist es auch ohne tiefes Spezialwissen möglich, ansprechende und effektive Kurse als e-learning zu erstellen – auch für mittelständische Unternehmen ohne große Trainingsabteilung.
Inzwischen gibt es im Markt Tools, die es erlauben vorhandenes Material aus Präsenztrainings mit geringem Aufwand in ein e-learning zu verwandeln. Etwas Begeisterung für Didaktik und für das Vermitteln von Wissen vorausgesetzt, können motivierende Inhalte erstellt werden. Mit Hilfe von interaktiven Fragen und Tests kann auch der Lernerfolg sichergestellt werden.
Darüber hinaus können kommerzielle Tools mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) bei der Erstellung einer professionellen Vertonung helfen. Nicht nur auf deutsch, sondern in der Sprache Ihrer Wahl. So können auch mittelständische Unternehmen mit begrenzten Ressourcen ein konsistentes Trainingsprogramm für die internationalen Niederlassungen erstellen. Die dafür notwendigen Übersetzungstools haben inzwischen ein sehr hohes Niveau erreicht. Von Fachbegriffen abgesehen, ist die Übersetzung von sehr guter Qualität.
Trainingspfade für verschiedene Teilnehmergruppen können in einem Learning Management System (LMS) abgebildet werden. Dort können parallel auch weiter die Präsenztrainings verwaltet werden und helfen, den administrativen Aufwand zu reduzieren.Die eigenen Mitarbeiter können auf diese Weise mit überschaubarem Aufwand in die Lage versetzt werden, unabhängig von externen Dienstleistern und zeitlich flexibel eigene E-Learning Kurse zu erstellen. Ein „Pfadfinder“ kann bei den ersten Schritten unterstützen und die eigene Lernkurve beschleunigen.
Die eigenen Mitarbeiter können auf diese Weise mit überschaubarem Aufwand in die Lage versetzt werden, unabhängig von externen Dienstleistern und zeitlich flexibel eigene E-Learning Kurse zu erstellen. Ein „Pfadfinder“ kann bei den ersten Schritten unterstützen und die eigene Lernkurve beschleunigen.